SafeData
SERVICIOS
En Safe Data sabemos que la disponibilidad y el fácil acceso a la información son cruciales para el éxito y el buen funcionamiento de toda empresa.


Almacenamiento
¿QUIERES ALMACENARA TU INFORMACIÓN Y
TENERLA SIEMPRE A LA MANO?

Recolectamos tus archivos en tus oficinas, generamos los índices
para la búsqueda de documentos, los resguardamos en bodegas
especialmente adaptadas para su correcta conservación y controlamos
su accesibilidad, manteniéndola siempre disponible para tu consulta.
Digitalización
¿NECESITAS CONSULTAR TU INFORMACIÓN EN EL MOMENTO?

Diseñamos una estrategia de selección de documentos para su
digitalización, la modalidad adecuada para llevarlo a cabo y la mejor
estructura de almacenamiento y consulta de tu información digitalizada.
Resguardo Digital
¿CÓMO CONTROLAS LA CONTABILIDAD
ELECTRÓNICA DE TU EMPRESA?

Si alguna de las facturas electrónicas que recibes es inválida o
duplicada, nuestro sistema te lo informa para que puedas solicitar la
corrección, ahorrándote mucho dinero y evitando problemas con el SAT.
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
EXPEDIENTE ACTIVO
Resguardo de archivo en estantería abierta, controlando cada documento que lo integra, integrando nuevos y ordenándolos de acuerdo a tus necesidades.
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DESTRUCCIÓN
Mediante contenedores en tus oficinas o lo ya almacenado en nuestras instalaciones, destruimos la información innecesaria con plena confidencialidad en todo momento.
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INDEX WEB
Interfaz web que te permitirá administrar tu propio archivo: control de usuarios, entradas y salidas de documentos y ubicación de archivos, ya sea en tus oficinas o en las de Safe Data.
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ALMACENAMIENTO
CONFINADO
Almacenamiento de información no contenida en papel y que no ponga en riesgo a éste (ej. muestras de calidad, pruebas de retención, folletos, promocionales, etc.).
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RESGUARDO DE
DOCUMENTOS DE VALOR
Para documentos que por su alto valor requieren un almacenamiento especializado en nuestros gabinetes de alta seguridad, a prueba de fuego y desastres naturales (ej. pagarés, contratos, etc.).
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MEDIOS
MAGNETICOS
Almacenamiento de cintas magnéticas, medios ópticos y digitales en bóveda de seguridad, garantizando su resguardo, la integridad de los datos contenidos y promoviendo el respaldo continuo de tu información.
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IDC
Servicio para apoyarte en el cumplimiento de la Ley antilavado de dinero (Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita).
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SAFE IMAGE
Administrador de Contenidos Digitales perfecto para consultar y administrar documentos que han sido digitalizados, desde donde te encuentres y con la mayor seguridad.
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POCAR
Programa de Organización y Control de Archivos (POCAR) que ayuda a nuestros clientes en la generación de políticas documentales para la administración de sus archivos e información.
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