Almacenamiento de archivo

Safe Data recolecta los archivos en tus oficinas, genera índices de búsqueda para controlar tu información y almacena tu archivo en unidades cercanas a ti y realiza la entrega de documentos que nos solicites en cualquier domicilio.

¿Qué requieres?
  Asesoría
  Información
  Cotización

Nuestro servicio consiste en:

Control total de tu archivo muerto

Control total de tu información al registrar todas las entradas y salidas, resguardo de expedientes y entrega de reportes.

Identificación precisa de documentos (Indización)

Registro de la información en nuestra base de datos, así como llaves de búsqueda detalladas y personalizadas.

Almacenamiento descentralizado y cerca de ti

Somos una empresa de gestión de archivo con 9 unidades de resguardo de documentos en CDMX, Edo Mex, GDL y MTY.

Soluciones a la medida

Tenemos soluciones alternativas, ofrecemos a nuestros clientes soluciones al tamaño de sus necesidades operativas, permitiendo invertir adecuadamente sus recursos en un correcto resguardo de documentos.

Control de Expediente Activo

Diseñado para archivos a los que se añaden o sustraen documentos frecuentemente, almacenándolos en estantería abierta, con estricto control y seguridad.

Almacenamiento confinado y de documentos de valor

Contamos con estantería especializada para resguardar información no contenida en papel y gabinetes de alta seguridad a prueba de desastres o imprevistos.

Características


Nuestro servicio de almacenamiento de archivo se caracteriza por ser altamente personalizado y por la calidad en el cuidado de la información de nuestros clientes, generando así un lazo de confianza y seguridad con Safe Data.


  • Entrega de información únicamente a personas autorizadas.
  • Procesos basados en norma ISO 9001:2015.
  • Calificaciones de cada uno de nuestros servicios por parte del cliente.
  • Control y registro de entradas y salidas de documentos y de quien lo solicita.
  • Información disponible 24/7 todo el año con consulta física o electrónica.
  • Altos estándares en controles de seguridad, CCTV y otros.
  • Monitoreo constante de temperatura y humedad.

Beneficios:

Administramos tu archivo lo que te permite optimizar los espacios en tus oficinas, identificamos tus documentos y ofrecemos el acceso a tu información con total seguridad.


Tu información siempre a la mano y con fácil acceso.
Confidencialidad de tu información
Entrega y recolección de documentos de manera rápida y precisa.
Reducción de costos operativos.
Evita distracciones de tu personal clave en búsquedas de información.
Conservación de tus documentos en óptimas condiciones.