Vivimos en una época de cambios en donde los procesos se dirigen hacia una digitalización que frecuentemente se ha generado por la misma inercia de la modernización y se ha desarrollado por las propias necesidades del entorno. Desde hace algunos meses, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a través del Servicio de Administración Tributaria, implementó el sistema de facturación digital versión 3.3, la cual entró en vigor a partir del 1º de julio del 2017 y ha sido obligatoria a partir del 1º de diciembre de 2017. Por otra parte, también será necesario que tanto el cliente como el proveedor tengan los complementos de pago de cada operación, esto será obligatorio desde el 1º de septiembre de 2018

Una de las razones por las que las autoridades decidieron presentar una nueva versión de la factura electrónica radica en la necesidad de recibir la información correcta y disminuir el porcentaje de error. Así mismo, es fundamental para ellos relacionar el concepto con los pagos en los reportes de contabilidad, esto se traduce en una gestión del dinero transparente y eficaz, puesto que era muy recurrente que el emisor realizara de forma incorrecta la suma de los impuestos trasladados o retenidos al no distinguir entre gravados y exentos a nivel de concepto, es más que nada para eliminar la DIOT.

Adicionalmente, una de las ventajas de la versión 3.3, es que se controlarán mejor las cancelaciones de facturas pagadas por equivocaciones en la razón social, adicional a esto, se agrega el nodo CFDI relacionado, donde se especifica a que XML reemplaza. Se reducirán errores en cantidades y conceptos que influyen en la deducción de los gastos del contribuyente, lo que provocará una mayor claridad en el cálculo de impuestos.

Datos del SAT evidencian esta problemática y mencionan que “hasta agosto de 2015, 573 mil patrones generaron nómina en CFDI, reportando 33 millones de RFC, de los que 4.5% es erróneo” . De igual forma, refiere que incluso ha identificado facturas por un valor de $000 pesos.

Recordemos que la factura electrónica es la única forma de comprobación fiscal, por lo tanto, de cada contribuyente depende conservar la mayor claridad de los ingresos como de los gastos, esto a fin de evitar cualquier práctica indebida y colaborar en la creación de una cultura fiscal con las mejores prácticas en una economía digital.

Dentro de las diferencias que tiene la versión 3.3 destacan los cambios a nivel de datos, se incluyeron 96 reglas de validación para el registro de información del comprobante en tres rubros con la intención de disminuir la posibilidad de error y agilizando el trámite para el contribuyente, estas son: aritméticas, de congruencia y condicionales.

Existen también otras diferencias importantes que se podrán encontrar en esta nueva versión, como:

• Unificación de catálogos y tipos de datos comunes para la verificación de comprobantes fiscales digitales.
• Los conceptos contarán con una clave de producto o servicio, además de una unidad de medida estandarizada.
• Se podrá incluir por cada concepto sus descuentos e impuestos aplicables.
• La serie y folio se integrarán a la cadena original y se actualizará el código QR de la versión impresa.

Al igual que en diversos productos y servicios, la mejora continúa presentándose en nuevas versiones, la facturación digital 3.3 representa un avance que favorecerá, sin duda alguna, tanto a la administración tributaria, como a cualquier figura fiscal.