Almacenamiento de archivo

Safe Data recolecta los archivos en tus oficinas, genera índices de búsqueda para controlar tu información y almacena tu archivo en unidades cercanas a ti y realiza la entrega de documentos que nos solicites en cualquier domicilio.

Nuestro servicio consiste en:

Control total de
tu archivo muerto

Control total de tu información al registrar todas las entradas y salidas, resguardo de expedientes y entrega de reportes.

Identificación precisa de documentos (Indización)

Registro de la información en nuestra base de datos, así como llaves de búsqueda detalladas y personalizadas.

Almacenamiento de archivo descentralizado y cerca de ti

Somos una empresa de gestión de archivo con 9 unidades de resguardo de documentos en CDMX, Edo Mex, GDL y MTY.

Soluciones a la medida

Tenemos soluciones alternativas, ofrecemos a nuestros clientes soluciones al tamaño de sus necesidades operativas, permitiendo invertir adecuadamente sus recursos en un correcto resguardo de documentos.

Control de Expediente Activo

Es un resguardo de archivo diseñado para expedientes los que se añaden o sustraen documentos frecuentemente, almacenándolos en estanteria abierta

Almacenamiento de archivo y de documentos de valor

Contamos con estantería especializada para resguardar información no contenida en papel y gabinetes de alta seguridad a prueba de desastres o imprevistos.

Características

Nuestro servicio de almacenamiento de archivo se caracteriza por ser altamente personalizado y por la calidad en el cuidado de la información de nuestros clientes, generando así un lazo de confianza y seguridad con Safe Data.

Entrega de información únicamente a personas autorizadas.
Procesos basados en norma ISO 9001:2015.
Calificaciones de cada uno de nuestros servicios por parte del cliente.
Control y registro de entradas y salidas de documentos y de quien lo solicita.
Información disponible 24/7 todo el año con consulta física o electrónica.
Custodia de documentos con altos estándares en controles de seguridad, CCTV y otros.
Monitoreo constante de temperatura y humedad.

Beneficios:

Administramos tu archivo lo que te permite optimizar los espacios en tus oficinas, identificamos tus documentos y ofrecemos el acceso a tu información con total seguridad.