SDR pone a tu disposición la depuración de archivos, que consiste en separar la documentación que debe guardarse, por su importancia, su carácter histórico, su validez o vigencia, de la que ya no es necesaria, de acuerdo a los plazos de conservación fijados según la política de cada empresa; permitiendo mantener tus archivos siempre actuales, destruyendo por sistema aquellos que ya cumplieron los plazos establecidos. En ocasiones no se lleva a cabo dicho proceso, por lo que son guardados, de forma desorganizada o en condiciones poco apropiadas, documentos que ya no es necesario conservar.

Cada vez más y por protección de su información confidencial, las empresas han establecido reglas muy claras para la destrucción de sus archivos, vigilando ésta sea realizada de acuerdo a procedimientos perfectamente definidos de trituración o cualquier otro medio, por medio de empresas externas, reconocidas por su profesionalismo.

Safe Data Resources te ofrece, además, la opción de destrucción de archivos a través de la trituración del papel en nuestras propias instalaciones, garantizando que la información contenida en ellos nunca sea accesible a terceras personas y certificando la destrucción de los documentos requeridos.

En SDR depuramos tus archivos con gran eficiencia, tambien estamos en las ciudades de Guadalajara y Monterrey.

Beneficios:

• SDR recolectará los archivos a destruir en tus oficinas para trasladarlos a nuestras instalaciones, donde serán triturados bajo los más estrictos controles de confidencialidad.
• Supervisión de los plazos de conservación de tus documentos. Te informaremos cuando éstos hayan vencido para iniciar, previa autorización, a la destrucción de tus documentos.
• Procedimientos perfectamente establecidos, garantizando la destrucción eficiente, supervisada por personal altamente capacitado, y si así lo deseas podrás ser testigo de la misma.
• Seguridad al hacerlo dentro de nuestras instalaciones, con un completo control de confidencialidad, entregándote un certificado de destrucción una vez que se ha efectuado la misma.
• Ahorro en el costo de almacenamiento de tus archivos, al almacenar únicamente la información vigente y útil para tu empresa.