Tenemos las instalaciones adecuadas para almacenar miles de cajas de documentos que, ya sea por ley o por requerimiento de sus clientes y autoridades, nuestros clientes deben guardar por años.

En SDR te ofrecemos la recolección del archivo en tus oficinas (ya sea físico, digital o en medios magnéticos u ópticos), la indización, es decir la identificación de ellos en nuestra base de datos; el registro de hasta cada uno de los documentos y el almacenamiento en las condiciones adecuadas para su conservación y consulta.

Contamos con 9 sucursales en distintos puntos del país y en el interior de la república, como en Guadalajara y Monterrey , para ofrecerte una cómoda ubicación, acceso y confidencialidad de tus archivos. Además, todas nuestras unidades están perfectamente equipadas para protegerlos de incidentes como incendios, plagas y humedad.

Beneficios:

• Acceso limitado a tu información: En cada consulta se registra quién y cuándo se consultó. Estas consultas solamente las pueden realizar las personas previamente autorizadas y registradas en nuestro sistema, de esta manera se impide que personas inconvenientes tengan acceso a tu información, evitando también la difusión de información sensible.
• Ubicación permanente de tus archivos: En todo momento podrás saber dónde están tus archivos, quién solicitó su salida o si están resguardados y archivados dentro de nuestras instalaciones. Así se evitan las molestas y largas perdidas de tiempo cuando un empleado debe buscar un documento, previniendo que éste se rearchive en carpetas o cajas incorrectas o que incluso se pierda.
• Orden e indización del contenido de tus cajas de archivo: Se registra el contenido de cada una de tus cajas para poder agilizar su búsqueda en caso de que requieras consultar un archivo. De esta forma tienes control sobre qué es lo que tienes almacenado.
• Liberación de espacio en tu oficina: Se desocupan amplios espacios, pasillos y rincones que antes ocupaban un montón de cajas apiladas.
• Conocer el ritmo y costo real del almacenamiento y consulta efectuadas a tu documentación, así como la frecuencia y los responsables de la consulta de tu información.
• Conservación adecuada de tus archivos: En SDR contamos con bodegas, bóvedas y estantería especialmente diseñada para la conservación libre de agentes de riesgo externo para tus archivos, evitando la destrucción o deterioro de tus documentos.
• Estiba adecuada de cajas por lo que se evita el maltrato de tus cajas y documentos.
• Posibilidad de definir reglas claras de operación de los documentos

  cada una de las áreas de tu empresa y de sus responsables